Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä määritellään säännöt henkilötietojen käsittelylle ja suojaamiselle, jotka käyttäjät antavat liittyen LIMMES-BIS-verkkosivuston käyttöön, makeistuotteita koskevien tiedustelujen tekemiseen ja liikesuhteiden solmimiseen.

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on LIMMES-BIS, jonka rekisteröity toimipaikka on Środa Wielkopolska, ul. C. Ratajskiego 3, 63-000 Środa Wielkopolska, Puola.

Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

• sähköposti: czekolada@limmes-bis.pl
• puhelimitse: +48 602 485 324 tai +48 882 486 680
• postitse: ul. C. Ratajskiego 3, 63-000 Środa Wielkopolska

2. Tietojen laajuus ja lähde

Käsittelemme henkilötietoja, jotka käyttäjät vapaaehtoisesti toimittavat, erityisesti sähköpostiviestien, puhelinkontaktien, yhteydenottolomakkeiden tai muiden liikeviestinnän muotojen kautta.

Tietojen laajuus voi sisältää ensisijaisesti etu- ja sukunimen, yrityksen nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja muut viestin tai tiedustelun sisällössä annetut tiedot.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja voidaan käsitellä vain seuraaviin tarkoituksiin:

• tiedustelujen käsittely ja kirjeenvaihdon hoitaminen - perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata asiakkaille ja sopimusosapuolille,
• sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet ja kaupallisen yhteistyön toteuttaminen - perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan,
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen - perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan, erityisesti kirjanpidon, kaupallisen ja verotuksellisen dokumentaation osalta,
• vaateiden esittäminen, täytäntöönpano tai puolustaminen - perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan.

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään sen ajan, joka on tarpeen niiden keräämistarkoituksen saavuttamiseksi, ja sen jälkeen ajan, joka on lain vaatima tai tarpeen vaateita vastaan puolustautumiseksi.

• kaupallisiin tiedusteluihin liittyvät tiedot - kirjeenvaihdon ja asian käsittelyn ajaksi,
• sopimukseen tai yhteistyöhön liittyvät tiedot - yhteistyön ajaksi ja sen päättymisen jälkeen laillisista velvoitteista johtuvaksi ajaksi,
• palvelimen lokeissa olevat tekniset tiedot - verkkosivuston turvallisuuden ja moitteettoman toiminnan varmistamiseksi tarvittavaksi ajaksi.

5. Tietojen vastaanottajat

Tietojen vastaanottajia voivat olla vain ne tahot, jotka tekevät yhteistyötä rekisterinpitäjän kanssa verkkosivuston ja liiketoiminnan toiminnan kannalta välttämättömässä laajuudessa, erityisesti:

• hostaus-, sähköposti- ja IT-palvelujen tarjoajat,
• verkkosivuston teknistä ylläpitoa tukevat tahot,
• tahot, joilla on lainsäädännön mukainen oikeus vastaanottaa tietoja.

6. Käyttäjän oikeudet

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja saada niistä kopio,
• saada tietosi oikaistua,
• saada tietosi poistettua laissa säädetyissä tapauksissa,
• saada käsittely rajoitettua,
• tehdä vastalause oikeutettuun etuun perustuvalle käsittelylle,
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Käyttääksesi oikeuksiasi voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen: czekolada@limmes-bis.pl.

7. Evästeet ja tekniset tiedot

Verkkosivusto voi käyttää välttämättömiä evästeitä ja perusteknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen sivuston moitteettoman toiminnan, turvallisuuden varmistamisen ja käyttäjäistuntojen ylläpitämiseksi.

Verkkosivusto voi myös käyttää ulkoisia palveluja, kuten upotettua Google-karttaa, mikä voi sisältää teknisten tietojen siirtämistä näiden palvelujen tarjoajille heidän omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista. Evästetuessa rajoittaminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston osien moitteettomaan toimintaan.

8. Tietoturva

Rekisterinpitäjä soveltaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötietoja katoamiselta, tuhoutumiselta, luvattomalta käytöltä, paljastumiselta tai lainvastaiselta käytöltä. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietoihin.

9. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää, jos lainsäädännössä, teknisissä tai organisatorisissa muutoksissa tapahtuu muutoksia. Asiakirjan uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.

Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 21. huhtikuuta 2026 alkaen.